a GIR ensemble pour le « Made in Vallée de Seine »

Assistante de Direction

COMPETENCES ADMINISTRATIVES

 

  • Mettre en forme des documents via le pack office
  • Enregistrer et saisir les informations nécessaires au service à l’aide de l’outil informatique et les classer
  • Recevoir, orienter les visiteurs et transmettre les communications téléphoniques
  • Prendre connaissance du courrier et assurer sa diffusion
  • Assurer la gestion du temps (agenda, déplacement, réunions, réservations,….)
  • Gestion des stocks et des commandes de fournitures.
  • Effectuer la facturation et son suivi
  • Gestion des contentieux (SAV, impayés, planification)
  • Retranscrire les devis sur l’ERP (SAV+, Open Fire) et les transmettre au client

 

COMPETENCES EN RESSOURCES HUMAINES

  • Création des fiches de poste et relations avec Pôle Emploi
  • Intégration du salarié en entreprise
  • Mise en place des formations (sélection, devis, planification)
  • Création des contrats de travail
  • Enregistrement des éléments variables de paie
  • Mise à jour des documents du personnel
  • Création de notes d’informations

 

EXPERIENCE

– Mai 2018 – ALPHA THERM – Poissy

– 2010-2018 TIPLO  – Plaisir

– 2010 Police Municipale – Houilles

– 2008-2009 BTI –  Les Mureaux

– 2006-2008 Art Pop

 

LANGUE

Anglais : Intermédiaire

Espagnol : Lu, écrit

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